Wedding planner: sposare l’eccellenza

Per rendere il giorno del vostro matrimonio un giorno da sogno, e proprio come lo avete immaginato, è necessario dedicare molto tempo ad ogni dettaglio.

Dato che siete voi il motivo della celebrazione è meglio assumere un wedding planner. In questo modo investirete il vostro tempo in altri dettagli, come la scelta dell’abbigliamento, guidando il progettista su ciò che volete.

Questa persona vi aiuterà a decidere quali devono essere gli elementi necessari per il vostro matrimonio. Inoltre, ha l’esperienza necessaria per contattare i fornitori che offrono un servizio di qualità e si assicurerà che nessun dettaglio sfugga all’organizzazione. E se dovesse sorgere qualche inconveniente, lo risolverà nel più breve tempo possibile.

Pianificatore di matrimoni, cosa fanno?

Un wedding planner ora usa i social network e i siti web per promuovere il suo portfolio di lavoro e attirare nuovi clienti. Partecipa anche a fiere nuziali per pubblicizzare i servizi che offre.

Quando i clienti lo contattano, tramite un’e-mail o una telefonata, viene pianificata una data in modo che entrambe le parti possano discutere i dettagli del matrimonio e il budget per organizzarlo.

Nel caso in cui gli sposi non abbiano ben chiaro il concetto che vogliono gestire nel loro matrimonio, l’organizzatore li consiglia in base alla loro esperienza, creatività e alle tendenze dei matrimoni in vigore al momento della celebrazione.

I progettisti si occupano dei seguenti aspetti:

• Il budget necessario per coprire tutti i dettagli del matrimonio e il pagamento dei servizi a ciascun fornitore.
• Le partecipazioni di nozze e l’elenco delle persone che parteciperanno.
• La documentazione necessaria per legalizzare la cerimonia.
• Scelta del servizio fotografico e video.
• Prenotare il luogo della cerimonia di matrimonio, il ricevimento degli ospiti e l’alloggio (nel caso in cui gli sposi o qualsiasi ospite debba passare la notte in un hotel).
• Trasporto degli sposi dal luogo di preparazione al luogo di ricevimento.
• Consiglia la stesura dei voti da far leggere agli sposi.
• L’ordine degli ospiti nei posti a sedere.
• Musica dal vivo o DJ che suonerà durante la celebrazione.
• Un servizio di intrattenimento per l’arrivo e il soggiorno al ricevimento dopo la cerimonia.
• La scelta del catering che farà il catering, salato e dolce, e la torta nuziale.
• Un’azienda che si occuperà della decorazione dei luoghi della cerimonia e del ricevimento e delle composizioni floreali.
• Il guardaroba della sposa, i capelli e il trucco. E nel caso dello sposo, il vestito che indosserà e la sua acconciatura.

Quando si organizza un matrimonio, il responsabile dell’intero evento mantiene sempre una costante comunicazione con i suoi clienti per sapere come procede l’evento e quali sono i dettagli che vengono lasciati da finire.

Quando arriva il giorno del matrimonio, la presenza dell’organizzatore è della massima importanza. Farà in modo che tutto vada secondo i piani e, in caso di problemi, li risolverà a vostra insaputa.

La maggior parte dei wedding planner lavora in modo indipendente e viaggia in tutto il paese per incontrare potenziali clienti e fornitori per i loro eventi.

Compiti che un buon wedding planner si assume

Molti pensano che assumere un wedding planner sia una spesa inutile, ma non è vero. Gli organizzatori sono a vostra disposizione fino al giorno del vostro matrimonio, supervisionando e lavorando per far sì che tutto vada liscio.

Quando non puoi essere al 100% nell’organizzazione, gli organizzatori, sotto la tua guida, pianificheranno il tuo momento da sogno.

E quando arriverà il giorno del matrimonio, quando la vostra concentrazione sarà concentrata sul godervi il momento, il vostro organizzatore si sforzerà di rendere tutto perfetto.

Qui vi spieghiamo alcuni dei compiti che i wedding planner svolgono, sempre con l’obiettivo di offrirvi un servizio eccellente e di qualità.

Ti aiuta a scegliere lo stile del tuo matrimonio

Per definire lo stile del matrimonio che si intende organizzare, si tiene conto dei gusti degli sposi.

Se la cerimonia sarà civile o religiosa, sono richiesti il budget per l’organizzazione dell’evento, il tipo di location che si desidera per il matrimonio e altri fattori.

Tutto nasce anche dalle idee degli sposi e dell’organizzatore, che si avvarranno di tutta la sua esperienza e mostreranno esempi di alcuni degli eventi in portfolio, modificando tutto a proprio piacimento.

Rende possibile la cerimonia che sognate

A seconda della cerimonia da celebrare, gli sposi sono avvisati sulle pratiche. Inoltre, sono incaricati di gestire la legalità del sindacato.

Questo è di grande aiuto soprattutto per le coppie in cui uno degli sposi è straniero e il matrimonio avrà luogo fuori dalla città in cui è registrato, che di solito è una procedura molto pesante.

Trova il posto perfetto per il tuo matrimonio

Gli organizzatori di matrimoni ricercano le opzioni per i luoghi in cui organizzare la cerimonia in base ai vostri desideri, al numero di invitati presenti e al budget stanziato per il pagamento.

Inoltre, cercano anche opzioni facilmente accessibili agli ospiti. È importante disporre di un ampio parcheggio, a seconda del numero di persone che si muoveranno con la propria auto.

Infine, è importante sapere quali sono le condizioni relative alle decorazioni dello stabilimento per evitare problemi di pianificazione e di dover cambiare posto all’ultimo minuto.

Seleziona i migliori fornitori

Una volta decisa la pianificazione che utilizzerete, inizierete ad incontrare i fornitori per scoprire quali offrono i migliori servizi per il vostro matrimonio.

Nel caso in cui gli sposi abbiano già dei fornitori per qualche aspetto del matrimonio, si tiene un incontro con loro, e viene spiegato loro il concetto del matrimonio per lavorare in modo armonioso.

Ogni volta che viene concordato un incontro con un fornitore, la coppia deve essere presente per esprimere il proprio parere sulla decisione presa. Essi parteciperanno insieme per prendere le seguenti decisioni:

• Il luogo della cerimonia e della celebrazione.
• Servizio di fotografia e video.
• Assaggiate i piatti che verranno serviti durante l’evento.
• Consigliare la sposa sulla scelta del vestito.
• Accompagnare lo sposo nel disegno del vestito.
• Progettare la decorazione della cerimonia e del ricevimento.
• Decidere che tipo di fiori saranno utilizzati al matrimonio.
• Scegliete il sapore della torta nuziale e come sarà progettata.

Studiare i budget e aiutarvi a scegliere il migliore

I budget possono essere noiosi e gli organizzatori di eventi possono aiutarvi. Sono anche pianificati all’inizio del contratto per evitare inconvenienti o tagli di denaro in aspetti importanti del matrimonio.

L’obiettivo dei bilanci è quello di suddividere chiaramente per quale scopo e in che misura il denaro sarà utilizzato, tenendo conto della somma di denaro che gli sposi hanno a disposizione per la loro celebrazione.

Decorazione di tutto il matrimonio

Gli organizzatori dell’evento sono incaricati di acquisire le decorazioni sulla base di quanto già organizzato per decorare l’arredamento e il sito del matrimonio.

Oltre a comprarli, ce ne sono altri che li fanno da soli o hanno una squadra che li aiuta in questo. Le decorazioni che hanno un alto livello di complessità vengono inviate per essere realizzate con i fornitori.

Il wedding planner il giorno dell’evento

Il giorno dell’evento, gli organizzatori si occupano di dettagli importanti come l’allestimento dei servizi di catering, il negozio di torte nuziali, gli addobbi floreali e anche le installazioni sonore.

Dopo aver iniziato l’evento sono consapevoli di tutto ciò che accade nello spettacolo nuziale e chiedono agli sposi se sono a loro agio con la pianificazione o se vogliono modificare qualsiasi dettaglio.

Profilo di un wedding planner

I wedding planner sono incaricati di organizzare ogni aspetto di questa grande festa.

Qui di seguito troverete le conoscenze e le competenze che un wedding planner dovrebbe avere:

• Ottime capacità organizzative e la capacità di pianificare più di un evento alla volta. Inoltre, idealmente avete un metodo per organizzare i vostri appuntamenti in un periodo di tempo prestabilito.
• Sii una persona attenta ai dettagli e sii veloce nel tuo modo di lavorare, soprattutto se si presenta un problema dell’ultimo minuto.
• Lavorare con le idee e i desideri degli sposi.
• Esprimersi chiaramente per lavorare con i fornitori e i potenziali clienti, oltre a non avere problemi a fare molte domande per scoprire cosa vogliono gli sposi per il loro giorno speciale.
• Avere la possibilità di negoziare i prezzi con i fornitori
• Conoscenza per gestire il budget di ogni coppia e sfruttarlo al meglio, in modo che una celebrazione sia pianificata con stile.

Costi di assunzione di un wedding planner

Il budget che investirete varia a seconda della quantità di servizi che un wedding planner pianificherà per il vostro giorno speciale.

Molti organizzatori di eventi hanno espresso che non esiste un budget fisso per la pianificazione di matrimoni, perché non ci sono due matrimoni uguali.

L’intero evento è organizzato secondo i gusti, il budget, le esigenze e il tempo che la coppia ha a disposizione per strutturare tutti gli aspetti della loro unione.

A seconda del background, dell’esperienza, del metodo di lavoro, del tempo dedicato all’evento e della raccolta di commissioni, gli organizzatori dell’evento addebitano da 1.000 euro a oltre 7.000 euro.

Inoltre, i pianificatori possono addebitare in base al budget totale il costo del matrimonio, le commissioni dai pagamenti ai fornitori e gli onorari.

Strumenti essenziali per un matrimonio da sogno

Per il piatto, il brindisi di festa e per degustare la deliziosa torta nuziale, è necessario avere un set di piatti eleganti e di qualità.

Servire un banchetto a un gran numero di ospiti non è un compito facile, quindi alla Monouso abbiamo tutto quello che vi serve, al miglior prezzo e in linea con quello che cercate.

Per aiutarvi nella scelta di tutto ciò che vi serve, abbiamo una sezione di stoviglie per il matrimonio, dove potrete trovare tutto ciò che vi serve per la vostra festa, in diversi stili e colori

Vi assicuriamo che l’eleganza e la bellezza non lasceranno la vostra tavola con questi prodotti che, oltre ad essere belli, svolgono la loro funzione di offrire comfort ai vostri ospiti durante i pasti.

Nella stessa sezione, troverete una grande varietà di bicchieri di diverse dimensioni in modo che i vostri brindisi siano speciali e unici.

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